Tühi tabel ei ole veel kontrollsüsteem.
Register või kontrollvorm võib olla väga lihtne dokument, kuid selle tegelik väärtus sõltub sellest, kas ettevõttes on üheselt arusaadav, mida sinna märgitakse, kes vastutab kontrolli eest ja mida teha siis, kui tulemus ei vasta ootusele.
Kõige tavalisem probleem on vorm ilma protsessita
Ettevõttel võib olla hooldusregister, temperatuurileht, lõppkontrolli vorm või töövahendi kontrollnimekiri, kuid kui täitmise sagedus, vastutaja või lubatud piirid ei ole selgelt paigas, tekib kiiresti ebaühtlane praktika.
Üks töötaja märgib kõik tulemused detailselt, teine teeb ainult linnukese ja kolmas ei tea, millal vormi üldse kasutada. Sellisel juhul on dokument olemas, kuid ettevõte ei saa sellele kindlalt tugineda.
Hea register jätab kontrollist jälje
Kontrollvorm peaks aitama hiljem vastata vähemalt kolmele küsimusele: mida kontrolliti, milline oli tulemus ja mida tehti juhul, kui tulemus ei olnud nõuetekohane. Vajadusel peab olema võimalik seostada kontroll konkreetse masina, partii, kuupäeva või vastutajaga.
CE Point aitab, kui registrid või kontrollvormid puuduvad või ei toimi
- kontrolle tehakse, kuid tulemused ei ole järjepidevalt dokumenteeritud;
- sama asja jaoks kasutatakse mitut erinevat vormi;
- täidetakse palju infot, mida tegelikult hiljem ei kasutata;
- vormis puudub koht kõrvalekalde või parandusmeetme fikseerimiseks;
- ettevõttel puudub selge ülevaade, millised kontrollid on tehtud ja millised mitte.
CE Point paneb sobiva lahenduse kokku ettevõtte tegeliku kontrolliprotsessi järgi – alates ühest vormist kuni mitmest registrist koosneva süsteemini.
Registrid ja kontrollsüsteemid
CE Point koostab registrid ja kontrollvormid ettevõtte tegeliku kontrolliprotsessi järgi, et klient ei peaks süsteemi ise nullist välja mõtlema.