REGISTRID JA KONTROLLSÜSTEEMID
Registrid ja kontrollsüsteemid
Kontrollid ja hooldused toimuvad, kuid nende tõendamine on eri Excelites, paberites või üldse dokumenteerimata? CE Point koostab praktilised registrid ja kontrollvormid.
Sa ei pea enne ise vormi välja mõtlema. Kirjelda, mida ettevõttes tehakse, ja CE Point koostab kokkulepitud registri, kontrollvormi või logi.
Tulemuseks on ettevõtte tegeliku tööga seotud süsteem, mida saab kasutada kontrollide, hoolduste, kõrvalekallete või muude tegevuste dokumenteerimiseks.
Üks selge protsess
01
Vajaduse kaardistus
02
Väljade ja vastutuste määramine
03
Vormi või registri koostamine
04
Kasutusse võtmine
TEENUSE SISU
Milles saame aidata?
CE Point koostab vormid ja registrid ettevõtte tegeliku kontrolli- või hooldusprotsessi põhjal.
01
Kontrollvormid
Igapäevased, perioodilised või sündmuspõhised kontrollnimekirjad.
02
Hooldusregistrid
Hoolduste kuupäevad, teostajad, tegevused ja järgmised tähtajad.
03
Temperatuurilogid
Temperatuuride regulaarseks fikseerimiseks sobivad vormid.
04
Puhastusregistrid
Puhastuste, sageduste, teostajate ja kontrolli dokumenteerimine.
05
Kõrvalekallete register
Probleemi, parandusmeetme, vastutaja ja järelkontrolli jälgitav vorm.
06
Lõppkontrolli vormid
Toote, seadme või töö lõppkontroll enne üleandmist või kasutuselevõttu.
TÖÖ KÄIK
Kuidas CE Point registri või kontrollvormi valmis teeb
01
Saadad olemasoleva info
Saadad olemasolevad materjalid ja kirjelduse tegelikust tööprotsessist.
02
Teeme ülevaate
Vaatame olemasoleva lahenduse üle või alustame tegevuse kirjeldusest ning lepime kokku vajaliku vormi ulatuse.
03
Koostame struktuuri
Paneme paika loogika, vastutused ja vajalikud kontrollpunktid.
04
Koostame sisu
Loome kokkulepitud dokumendid selges ja kasutatavas vormis.
05
Kontrollid üle
Ettevõte kontrollib faktilised detailid ja tegeliku töö vastavuse.
06
Võtad kasutusse
Lõplik dokumentatsioon on valmis igapäevaseks kasutamiseks.
LÄHTEINFO
Mida on alustamiseks kasulik teada?
Piisab lühikirjeldusest, mida on vaja dokumenteerida. Vormilahenduse paneme kokku meie.
- kontrollitava tegevuse kirjeldus
- kontrolli sagedus
- vastutaja või ametikoht
- olemasolev vorm või näidis
- vajalikud piirväärtused
- tegevus kõrvalekalde korral
- vormi säilitamise viis
- paber- või digilahendus
KELLELE
Kellele teenus sobib?
- tootmisettevõtted
- toiduettevõtted
- laod ja töökojad
- hooldusettevõtted
- seadmete valmistajad
- ettevõtted, kelle kontrollid on eri kohtades laiali
HINNAD
Hinnakiri
ALATES
Register / kontrollvorm
alates 90 €
Üks konkreetne register, logi või kontrollvorm.
Registrite komplekt
alates 290 €
Mitme seotud vormi või registri komplekt.
Olemasoleva vormi korrastamine
alates 390 €
Praeguse vormi lihtsustamine ja kohandamine.
Kontrollsüsteemi ülesehitus
alates 590 €
Mitmest kontrollist ja registrist koosnev süsteem.
Kõikidele hindadele lisandub käibemaks vastavalt kehtivale määrale.
Suuremad ja keerukamad paketid hinnastame pärast lähteinfo ülevaatamist eraldi.
Oluline teada: dokumentatsioon koostatakse ettevõtte esitatud ja kontrollitud lähteinfo põhjal ning peab vastama tegelikule töökorraldusele.
KKK
Korduma kippuvad küsimused
Kas register võib olla digitaalne?
Jah. Oluline on, et andmed säiliksid ja vajalik info oleks leitav.
Kas vana Exceli või pabervormi saab lihtsamaks teha?
Jah. Võime jätta alles ainult päriselt vajalikud väljad.
Kas ühele vormile saab panna mitu kontrolli?
Jah, kui see ei muuda vastutust ega tulemusi ebaselgeks.
Kas registri juurde saab teha ka juhendi?
Jah. Vajadusel seome vormi lühikese kasutusjuhendiga.
JÄRGMINE SAMM
Register või kontrollvorm puudub või ei tööta?
Kirjelda lühidalt tegevust. CE Point teeb pakkumise sobiva registri, kontrollvormi või kontrollsüsteemi koostamiseks.