TÖÖKESKKONNA RISKIANALÜÜS
Töökeskkonna riskianalüüs ei ole dokument, mis tehakse üks kord valmis ja jääb aastateks muutumatuks. Kui muutuvad töötingimused, seadmed, tehnoloogia või töökorraldus, tuleb hinnata ka seda, kas olemasolev riskianalüüs vastab endiselt tegelikule olukorrale.
Praktikas jääb riskianalüüs sageli ajale jalgu just seetõttu, et ettevõte areneb kiiremini kui dokumentatsioon.
Uus seade või töövahend
Kui ettevõttesse lisandub uus masin, töövahend või tehniline lahendus, võivad tekkida uued ohud või muutuda olemasolevate riskide tase.
Riskianalüüs peaks arvestama päriselt kasutatavat seadet, selle töörežiime, hooldust, puhastust ja võimalikke ohuolukordi.
Muutunud töökorraldus või tööprotsess
Riskid võivad muutuda ka siis, kui sama tööd hakatakse tegema teistsugusel viisil, muutuvad tööülesanded või lisanduvad uued protsessid.
Kui dokument kirjeldab vana töökorraldust, ei anna see enam usaldusväärset pilti tegelikust töökeskkonnast.
Tööruumide või töökoha muutmine
Kolimine, tootmisala ümberkorraldamine, uued liikumisteed, ladustamise muutused või seadmete uus paigutus võivad muuta nii füüsilisi kui ka korralduslikke riske.
Sellisel juhul tuleks üle vaadata, kas olemasolev riskianalüüs vastab uuele keskkonnale.
Uued andmed või muutunud riskitase
Riskianalüüsi tasub uuendada ka siis, kui selgub uut infot mõne ohuteguri mõju kohta või kui varasem hinnang ei vasta enam tegelikele tingimustele.
Samuti võib vajadus tekkida pärast õnnetust, ohtlikku olukorda või muud juhtumit, mis näitab, et senised abinõud ei olnud piisavad.
Riskianalüüs peab minema kokku tööjuhenditega
Kui riskianalüüsis muutub mõni oluline oht või abinõu, tuleks kontrollida ka seotud tööjuhendeid, juhendamise materjale ja kontrollvorme.
Dokumentatsioon peaks moodustama ühe süsteemi, mitte eraldi seisvate failide kogumi.
Millal tasub teha praktiline ülevaatus?
Hea hetk olemasolev riskianalüüs üle vaadata on siis, kui ettevõttes on viimase aja jooksul lisandunud seadmeid, muutunud tööprotsessid, tööruumid või vastutused.
Kui tegelik töö on muutunud, aga riskianalüüs mitte, on dokument tõenäoliselt ajakohastamist väärt.